關(guān)于做好全省普通高校2016屆
畢業(yè)生資格審核工作的通知
各普通高校，有關(guān)單位：
根據(jù)《教育部關(guān)于做好2016屆全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（教學(xué)〔2015〕12號）和《教育部辦公廳關(guān)于做好全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)報送工作的通知》（教學(xué)廳函〔2014〕49號）等有關(guān)文件要求，為切實(shí)做好我省普通高校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)報送工作，我廳定于2015年12月底組織對全省高校2016屆畢業(yè)生進(jìn)行資格審核�，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、審核對象
按國家普通高等教育招生計(jì)劃招收的2016屆普通全日制研究生、本科生和�？粕ê迥曛聘呗殞W(xué)生，以下統(tǒng)稱“畢業(yè)生”）。
二、審核辦法
（一）資格審查。各高校按照《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》和畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫填寫說明（詳見附件1），負(fù)責(zé)做好本校畢業(yè)生資格審查，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，確保畢業(yè)生信息準(zhǔn)確、完整。
（二）資格復(fù)核。省教育廳委托省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱“省就業(yè)指導(dǎo)中心”）組織實(shí)施全省高校畢業(yè)生資格復(fù)核工作。具體復(fù)核方式及程序如下：
1．計(jì)算機(jī)自動審核。各高校畢業(yè)研究生（定向委培生除外）、本專科畢業(yè)生（提前畢業(yè)、結(jié)業(yè)生轉(zhuǎn)畢業(yè)生及其他學(xué)籍特殊情況除外）的資格審核工作，均通過“湖南省大中專院校畢業(yè)生就業(yè)信息辦公系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）在網(wǎng)上進(jìn)行審核，不需要到現(xiàn)場人工審核。請各高校、各有關(guān)單位通過計(jì)算機(jī)將畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫與中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/，以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）的“普通高校畢業(yè)生學(xué)籍學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行嚴(yán)格匹配、核對（以下簡稱“機(jī)核”）�！皺C(jī)核”無誤的，在規(guī)定時間內(nèi)通過“系統(tǒng)”點(diǎn)擊“上報生源”菜單上傳數(shù)據(jù)；“機(jī)核”有誤的，根據(jù)“機(jī)核”結(jié)論，與本校學(xué)籍管理部門協(xié)商，將預(yù)計(jì)畢業(yè)生的相關(guān)信息在“學(xué)信網(wǎng)”上修改確認(rèn)。預(yù)計(jì)畢業(yè)時間必須填寫為2016年的有效時間，以便“系統(tǒng)”自動更新學(xué)籍庫信息后，再進(jìn)行審核。
2．對于定向委培畢業(yè)生，采取“系統(tǒng)”自動審核加人工審核的方式進(jìn)行，即在“系統(tǒng)”自動審核的基礎(chǔ)上，除了“系統(tǒng)”提示有關(guān)定向委培單位的錯誤外，無其他錯誤提示的，由高校攜帶省教育廳錄取新生名冊及定向委培合同（協(xié)議）書到省就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行人工審核（具體受理時間安排見附件2）。
3．繼續(xù)試點(diǎn)使用“湖南省普通高校畢業(yè)生實(shí)名制綜合服務(wù)平臺”（以下簡稱“實(shí)名制平臺”）的高校，可將“實(shí)名制平臺”中已進(jìn)行資格認(rèn)證審核的畢業(yè)生通過資格認(rèn)證審核中的“標(biāo)準(zhǔn)資格認(rèn)證庫”功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫，根據(jù)學(xué)校的需要調(diào)整后，直接導(dǎo)入到“湖南省大中專院校畢業(yè)生就業(yè)信息辦公系統(tǒng)”，再進(jìn)行“機(jī)核”。
（三）其它對象資格審核工作安排。往屆畢業(yè)生資格審核遺留問題初定于2016年5月到省就業(yè)指導(dǎo)中心集中辦理，具體時間另行通知。請各高校、各有關(guān)單位認(rèn)真檢查、及時清理，并按有關(guān)要求附上相關(guān)證明材料，做好集中辦理工作。
三、工作要求
（一）畢業(yè)生資格審核工作是畢業(yè)生就業(yè)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。各高校、各有關(guān)單位要高度重視，及時組織力量，尤其要發(fā)揮院系就業(yè)專干、輔導(dǎo)員的作用，全面、認(rèn)真地對2016屆畢業(yè)生資格進(jìn)行審核。
（二）2016屆畢業(yè)生資格審核將以考生號為關(guān)鍵字段與學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行比對，無學(xué)籍電子注冊信息的畢業(yè)生或基本信息與學(xué)籍電子注冊信息不一致的畢業(yè)生將無法通過“系統(tǒng)”報送。各高�？梢浴皩W(xué)信網(wǎng)”的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫信息為基礎(chǔ)，認(rèn)真做好畢業(yè)生基本信息與學(xué)籍電子注冊信息的核對工作，完善成本校畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫。
（三）請各高校各單位按要求提交《湖南省普通高校2016屆畢業(yè)生資格審核匯總表》（見附件3）和《關(guān)于報送湖南省2016屆高校畢業(yè)生資格審核材料的函》（見附件4）。在“系統(tǒng)”中自主完成了所有畢業(yè)生資格審核工作的，可將以上兩個材料的掃描件發(fā)送至郵箱jytj@hunbys.com，確認(rèn)收到后，即完成此項(xiàng)工作。
（四）全省普通高校2016屆畢業(yè)生資格復(fù)核人工審核地點(diǎn)設(shè)省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（長沙市雨花區(qū)新建西路37號，長城非常生活樓三樓），聯(lián)系人：周麟、周勇龍，聯(lián)系電話：0731－82816663、82923324（兼?zhèn)髡妫�。在集中辦理時間外需要辦理畢業(yè)生資格人工審核的，請?zhí)崆斑M(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。
附件：1．畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫填寫說明
2．湖南省普通高校2016屆畢業(yè)生資格復(fù)核工作時間安排表
3．湖南省普通高校2016屆畢業(yè)生資格審核匯總表
4．關(guān)于報送湖南省普通高校2016屆畢業(yè)生資格審核材料的函
湖南省教育廳畢業(yè)生 湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息
就業(yè)辦公室 咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心
2015年12月7日
附件1
畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫填寫說明
1．考生號
考生號作為關(guān)鍵字段，必須是招生數(shù)據(jù)中的考生號，不能自編，且要與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)一致。
2．身份證號
身份證號作為輔助關(guān)鍵字段，不能為空，不能自編，且要與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)一致。如果無身份證（如軍官），需填寫相應(yīng)證件號。
3．姓名
不能為空，為單名者，其姓與名之間不空格。
4．專業(yè)代碼、專業(yè)、專業(yè)方向
“專業(yè)代碼、專業(yè)”不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)代碼，不同學(xué)歷層次專業(yè)代碼不能混用。
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)代碼中無學(xué)校實(shí)際使用的專業(yè)名稱時，在標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)代碼中選擇相近的專業(yè)填入“專業(yè)代碼、專業(yè)”中，“專業(yè)方向”中填入學(xué)校實(shí)際使用的專業(yè)名稱，但注意同一班級的專業(yè)方向要填寫一致。
5．性別代碼
不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼。
6．學(xué)歷代碼
不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼。
7．培養(yǎng)方式代碼
不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼。當(dāng)填寫為定向或委培時，定向委培單位必須填寫入學(xué)時簽定的協(xié)議單位。本�？浦荒苁褂谩�1 非定向、2 定向”。
8．培養(yǎng)類別代碼
培養(yǎng)類別代碼是對培養(yǎng)方式代碼的補(bǔ)充，具體標(biāo)識國家或地方設(shè)立的一些特殊培養(yǎng)計(jì)劃，使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)代碼填寫。
9．生源所在地代碼
不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼。生源地一般指畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地。畢業(yè)生的生源地需準(zhǔn)確到縣區(qū)旗一級，由地市州盟一級負(fù)責(zé)接收的可以準(zhǔn)確到地市州盟一級。畢業(yè)生在學(xué)習(xí)期間發(fā)生戶籍變更等情況，如需要進(jìn)行生源地變更，畢業(yè)生應(yīng)聯(lián)系新的生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，并征得新的生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意，可以申請修改生源地變更。因生源地信息涉及到畢業(yè)生回生源地就業(yè)的檔案、戶籍及相關(guān)就業(yè)服務(wù)工作，請各高校務(wù)必要求畢業(yè)生認(rèn)真核實(shí)此項(xiàng)信息。
10．民族代碼
不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼。
11．政治面貌代碼
不能為空，且要使用教育部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼。
12．困難生類別代碼
不能為空，按系統(tǒng)提供代碼選填。
13．學(xué)制、入學(xué)時間與畢業(yè)時間
學(xué)制只能是一位數(shù)字或一位數(shù)字+“.5”（如：2或2.5）。
入學(xué)時間只能是20XXXX（如：201109），畢業(yè)時間只能是20XXXX（如201607）。
14．為適應(yīng)畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)算機(jī)管理的要求，每位畢業(yè)生均需確定一個編號，編號為每個畢業(yè)生“就業(yè)協(xié)議書”上的編號。該編號將是畢業(yè)生資格審核、就業(yè)方案制定、《就業(yè)報到證》簽發(fā)及統(tǒng)計(jì)分析個人信息的唯一代碼。編號由各高校各單位在數(shù)據(jù)庫“協(xié)議書編號”欄目中編制，共13位數(shù)，不得出現(xiàn)重號。
協(xié)議書編號的填寫要求：
1 1 6 □□□□□ □□□□□
學(xué)歷層次代碼 畢業(yè)年度末尾兩位數(shù) 院校代碼 畢業(yè)生順序號
“學(xué)歷層次代碼”的填寫畢業(yè)研究生統(tǒng)一為“0”，本、�？飘厴I(yè)生統(tǒng)一為“1”，新成立的學(xué)校請及時與我廳聯(lián)系獲取學(xué)校的“院校代碼”。
15．?dāng)?shù)據(jù)庫中的“學(xué)號”欄目可以采用學(xué)校學(xué)籍管理部門統(tǒng)一編寫的學(xué)號，也可采用協(xié)議書編號。
16．需要進(jìn)行人工審核的畢業(yè)生信息，請各高校各單位在報送畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫時，在“擴(kuò)展項(xiàng)3”字段里注明招生錄取名冊的順序，填寫采用以下統(tǒng)一形式：
□ □□ □□□ □□
錄取表（A） 第幾本（卷） 第幾頁 本頁第幾位
（例：A0100203 表示錄取表的第1本第2頁第3位）
17．“專本溝通”畢業(yè)生的資格審核，按原省教委(湘教高字〔2000〕1號)文件要求由頒發(fā)本科學(xué)歷文憑的學(xué)校負(fù)責(zé)。
18．獨(dú)立學(xué)院單獨(dú)報送，學(xué)校代碼請從最新學(xué)校代碼表里選取。
19．“專升本”畢業(yè)生的學(xué)制必須與學(xué)籍庫信息一致。
20．本、�？疲ǜ呗殻┊厴I(yè)生招生錄取名冊上的培養(yǎng)方式為定向或聯(lián)合培養(yǎng)的，必須完善委培定向單位欄目的相應(yīng)單位名稱。
21．為確保畢業(yè)生信息準(zhǔn)確，各高校各單位報送的資格審核數(shù)據(jù)必須填寫“身份證號”欄目。
22．有師范類專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)校，請認(rèn)真準(zhǔn)確填寫數(shù)據(jù)庫中的“師范標(biāo)志”欄目。師范類專業(yè)畢業(yè)生在此欄目內(nèi)填寫“1”，非師范類專業(yè)畢業(yè)生不需填寫。請準(zhǔn)確填寫好每位畢業(yè)生的具體類別，如師范標(biāo)志欄為填寫“1”的，師范類別代碼只能是“1普通師范生”或“12免費(fèi)師范生”，其它均填“2非師范生”。
23．根據(jù)國家最新規(guī)定，請務(wù)必認(rèn)真填寫城鄉(xiāng)生源、畢業(yè)生聯(lián)系電話、QQ號碼和郵箱等字段，且不能重復(fù)。
24．報送資格審核時，畢業(yè)生的畢業(yè)去向、報到證簽發(fā)類別、就業(yè)類別、單位性質(zhì)及就業(yè)狀況等代碼可分別初始化為：60、6、70、70及03。
25.根據(jù)我省人社部門實(shí)名系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本要求，請大家進(jìn)一步完善畢業(yè)生的家庭地址、家庭郵編及家庭聯(lián)系電話欄目。