各指導(dǎo)老師、主任、專建委主任、副主任和教研室主任：

根據(jù)學(xué)校2020畢業(yè)設(shè)計工作安排和省廳對畢業(yè)設(shè)計抽查工作的要求，各院系要對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計成果的質(zhì)量負全面責(zé)任,務(wù)必高度重視，精心組織、合理分工，科學(xué)安排，交叉檢查，確保學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果普查和教務(wù)處抽查必須達到100%合格，省廳抽查100%合格，力爭優(yōu)秀。為達到此目標，各院系從現(xiàn)在開始要全面開展畢業(yè)設(shè)計普查工作并在8月1日之前完成第二次普查（終審）工作，具體通知如下。

1、指導(dǎo)老師檢查完成學(xué)生上傳畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、指導(dǎo)記錄、作品并在畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)上進行審核。

2、各院系主要負責(zé)人，組織和安排相關(guān)人員（院長、主任、專建委主任、副院長、副主任和教研室主任等）成立普查小組。進入到自己的畢業(yè)設(shè)計設(shè)計空間，在8月1日之前完成對各院系的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、指導(dǎo)老師指導(dǎo)記錄表和畢業(yè)設(shè)計作品進行第二次普查（終審），并給畢業(yè)設(shè)計成果打分（打具體分值）。填報第二次普查記錄表。普查名單以下發(fā)附件（2020年畢業(yè)設(shè)計第二次普查記錄表）為準。

3、普查的操作流程

（1）指導(dǎo)老師的審核流程

指導(dǎo)老師進入到自己的畢業(yè)設(shè)計空間，點擊下圖中的任務(wù)書、指導(dǎo)記錄和畢業(yè)設(shè)計作品一一審核并點擊審核通過，并給畢業(yè)設(shè)計成果打分（打具體分值）。

（2）普查人員的操作流程

普查人員進入到自己的畢業(yè)設(shè)計空間，依次點擊下面圖的檢查組--選擇--進入--查詢（出現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果列表）--點擊每一個學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計成果地址查看即可。

進入到學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果空間后出現(xiàn)下圖，再依次選擇任務(wù)書、指導(dǎo)書和作品后，再點擊右上角的單個通過。

4、上報畢業(yè)設(shè)計第二次普查記錄表和總結(jié)�？偨Y(jié)和第二次普查記錄表在8月1日之前發(fā)郵箱78203177@qq.com。同時各院系將畢業(yè)設(shè)計過程管理相關(guān)資料于8月15日之前打包發(fā)郵箱78203177@qq.com。并在二級學(xué)院網(wǎng)站上完善畢業(yè)設(shè)計專欄�？偨Y(jié)主要包含以下幾個部分內(nèi)容。

院（系）畢業(yè)設(shè)計第二次普查總結(jié)

（1）普查組織及人員安排

（2）普查過程及結(jié)果

A.檢查過程。

B.檢查結(jié)果。

院（系）畢業(yè)設(shè)計第二次普查匯總表

（3）存在的問題

（4）改進措施。

以上工作希望各院系按時按質(zhì)完成。完成第二次（終審）普查工作。

汽車工程系

                                                  2020年7月23日