來源:北京考試報
低級問題
簡歷中存在的低級問題是指畢業(yè)生在準(zhǔn)備簡歷時由于個人意識模糊、求職方向不明確、準(zhǔn)備工作不完善等造成的容易修改和調(diào)整的問題,包含以下5種情況。
1.簡歷格式錯誤
部分學(xué)生認(rèn)為簡歷的格式可以表格或列表的形式出現(xiàn)。實(shí)際上表格類型的簡歷不是正式形式,通常被認(rèn)為是求職類網(wǎng)站填寫完成后直接下載或復(fù)制的結(jié)果,側(cè)面反映出求職者的態(tài)度不認(rèn)真。另外,有一部分簡歷出于美觀考慮,設(shè)置底圖或使用過于豐富色彩的裝飾圖片等。這類過度裝飾的簡歷如果在電腦上展示可能不會產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,但如果是灰度打印出來,裝飾圖可能會影響閱讀效果,反而給簡歷減分。簡歷應(yīng)該采取簡潔明快的設(shè)計樣式,以及相對統(tǒng)一的字體和字號,力求做到重點(diǎn)突出、內(nèi)容合理、美觀大方。
2.時間順序錯誤
簡歷是對過往表現(xiàn)的梳理和總結(jié)。有些學(xué)生理所當(dāng)然地認(rèn)為需要按照時間順序去描述,從大一開始寫起,最后寫大四或研究生期間的表現(xiàn)。實(shí)則不然,簡歷中各部分經(jīng)歷要按時間的倒序來展示,即首先寫最近發(fā)生的事情。其實(shí)道理很簡單,通常來講,簡歷的有效閱讀時間很短,負(fù)責(zé)簡歷篩選的人力資源部只有幾十秒的時間去判斷這份簡歷是否通過審核。這就要求學(xué)生把自己最優(yōu)秀的表現(xiàn)放在最突出的位置,才能在有限的時間內(nèi)讓別人讀到重點(diǎn)。舉個例子,有的學(xué)生大一入學(xué)后參加學(xué)生會擔(dān)任干事、部員,大二成功當(dāng)選了部長,大三成為了主席,當(dāng)然應(yīng)該把主席的這段經(jīng)歷寫在簡歷的最上方。相反,如果把干事寫在前面,后面寫部長和主席的經(jīng)歷,后面的經(jīng)歷很容易被忽視,直接影響到用人單位對畢業(yè)生的判斷。
3.簡歷中有錯別字、病句
在撰寫簡歷的過程中,學(xué)生有時難免會由于馬虎或計算機(jī)錄入誤操作等產(chǎn)生病句或錯別字,這是簡歷中最容易犯的錯誤,也是比較致命的問題。為什么這么說?因?yàn)楹啔v理所當(dāng)然就是自己形象的展現(xiàn),如果簡歷中存在錯別字或病句等類似低級錯誤,就意味著個人的不細(xì)致或?qū)Υ啔v態(tài)度的不認(rèn)真。往往在后期面試的過程中,學(xué)生還喜歡形容自己是個“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真或者對待工作仔細(xì)、追求完美”的人,可簡歷中存在著這樣的錯誤,恰恰和自己的定位不一致,很容易給自己“挖坑”。
4.關(guān)鍵信息不突出
因?yàn)楹啔v中包含個人的所有經(jīng)歷,難免繁多紛雜,如果不能夠?qū)㈥P(guān)鍵信息突出,就會像流水賬。有些學(xué)生將在校期間的表現(xiàn)事無巨細(xì)、無論重要與否都寫下來,這就會造成想突出的核心信息不能放在明顯的位置,短短的簡歷閱覽時間不容易找到重點(diǎn),從而失去競爭的機(jī)會。還有些學(xué)生將某一段實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷描述得過分詳實(shí),甚至某一項(xiàng)工作從接手到完成任何一個環(huán)節(jié)都描寫得格外“生動”,整體比較像記敘文而不能達(dá)到簡歷的簡明扼要的要求。
5.排版不整齊、不美觀
以往在修改簡歷的過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),有的學(xué)生仍然使用表格的表現(xiàn)形式。這顯然不是一份職業(yè)簡歷應(yīng)有的展現(xiàn)形式。隨著各種互聯(lián)網(wǎng)資源的豐富,現(xiàn)在對于排版問題基本已經(jīng)解決,求職者只需要把自己的個人信息上傳至網(wǎng)頁各欄目中,然后選擇自己喜歡的模板就可以在線生成簡歷。當(dāng)然,大家會對不同的模板有偏好:一些模板能很好地彌補(bǔ)個人經(jīng)歷不足的短板,適合內(nèi)容相對較少的學(xué)生;一些模板可以將較多的內(nèi)容合理排布,體現(xiàn)充實(shí)的實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,合理展現(xiàn)自己的特點(diǎn)和經(jīng)歷。
高級問題
對于解決了基本問題的學(xué)生,可能根據(jù)網(wǎng)上的各種經(jīng)驗(yàn)分享或來自于學(xué)長學(xué)姐的親身經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)得到了撰寫簡歷的基本方法和技巧。解決了格式、順序和內(nèi)容框架的問題后,就可能遇到具體的每段經(jīng)歷的詳細(xì)信息填寫方面的問題,即進(jìn)入了簡歷內(nèi)容細(xì)節(jié)的高級問題。
1.重點(diǎn)標(biāo)記過多
有些學(xué)生喜歡將每段經(jīng)歷中自己認(rèn)為比較重要的地方或體現(xiàn)自己能力的部分進(jìn)行加粗或斜體等重點(diǎn)特殊標(biāo)記。但是,如果標(biāo)記過多會出現(xiàn)喧賓奪主的情況,破壞簡歷整體的美觀度,也未必達(dá)到突出重點(diǎn)的效果,適得其反。
2.語言表達(dá)不當(dāng)
不能很好地陳述在校內(nèi)外的經(jīng)歷、口語化表達(dá)等是簡歷中表現(xiàn)比較集中的問題。實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷是簡歷的核心內(nèi)容,是簡歷篩選過程中重點(diǎn)考量的部分。如何運(yùn)用簡潔生動的文字來描述工作表現(xiàn),需要學(xué)生經(jīng)過不斷的修改調(diào)整并結(jié)合面試材料進(jìn)行理順、整合。簡歷修改不是一個快速的過程,要經(jīng)過一段時間才能摸索到適合自己的方法,期間通過文字的調(diào)整、思路的轉(zhuǎn)變,并有效和未來的面試進(jìn)行結(jié)合,可以更好地展現(xiàn)個人的綜合水平。一般來講要將經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為動賓結(jié)構(gòu)的累加,并運(yùn)用豐富的詞語和相對固定的體例結(jié)構(gòu),使得簡歷查看起來美觀大方,過程中亦要避免大量的重復(fù)用詞。
3.內(nèi)容展示不能突出特色
很多學(xué)生在個人經(jīng)歷描述的過程中,更多展示內(nèi)容為崗位職責(zé)而非自己的工作表現(xiàn)。舉例說來,很多學(xué)生都有過類似的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,如果每個人展示的內(nèi)容都是對于實(shí)習(xí)崗位所要做工作的簡述,那就意味著擁有相同實(shí)習(xí)經(jīng)歷的學(xué)生會有一樣的簡歷內(nèi)容,自然就不能凸顯求職者之間的區(qū)別。在修改簡歷時,學(xué)生要注意,如果這段經(jīng)歷別的實(shí)習(xí)生也在做,就不能簡單地寫在簡歷中,不然不能體現(xiàn)出求職者所需要展示的長處。運(yùn)用數(shù)字表述等小竅門將自己的實(shí)際工作內(nèi)容和別人的實(shí)習(xí)表現(xiàn)區(qū)分開,不失為一個巧妙的方法。
原因分析及解決對策
在日常對簡歷進(jìn)行診斷的過程中,發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生不會寫簡歷的原因主要是對標(biāo)準(zhǔn)格式了解不夠清晰,對自己的職業(yè)認(rèn)知理解不夠深入,對用人單位的需求掌握不夠到位。另外,部分學(xué)生對個人簡歷和面試之間的關(guān)系沒有弄清楚。個人簡歷是為面試提供素材的來源。簡歷的內(nèi)容應(yīng)該和自己聯(lián)系密切。面試中涉及的問題和答案應(yīng)該出現(xiàn)在簡歷的框架內(nèi)容里。
畢業(yè)生可以參照上述問題進(jìn)行簡歷自查,并結(jié)合相關(guān)的面試內(nèi)容調(diào)整自己的簡歷,以求達(dá)到最優(yōu)效果。