各指導老師：

2021屆畢業(yè)設計工作已進入后期階段，對標畢業(yè)設計的工作要求，從各教研室檢查情況看，截止7月3日，學院多數(shù)老師認真負責地進行了指導，但是仍然存在很多畢業(yè)設計格式不規(guī)范、作品質量不達標、作品不完整等問題，畢業(yè)設計工作任務還十分嚴峻。

為了強化畢業(yè)設計質量建設、有效應對畢業(yè)設計工作省級抽檢，7月6日學院召開了專題會議，明確要求對出現(xiàn)的問題進行集中整改，并研究決定了2021屆畢業(yè)設計后期工作事宜，現(xiàn)將畢業(yè)設計后期有關工作要求通知如下：

一、進一步加強畢業(yè)設計指導工作

繼續(xù)執(zhí)行指導教師負責制，指導教師進一步加強畢業(yè)設計指導工作，完善畢業(yè)設計作品，嚴格規(guī)范說明書、任務書和指導記錄表的書寫格式，嚴禁出現(xiàn)排版混亂、專業(yè)名稱、班級名稱錯誤等常識錯誤。

二、畢業(yè)設計后期檢查工作

7月14日10點起，畢業(yè)設計檢查工作組再一次對畢業(yè)設計進行檢查。從每個指導教師的學生中隨機抽查3名學生的畢業(yè)設計（結業(yè)除外），主要檢查三年制學生的畢業(yè)設計作品質量以及文檔格式，并公布檢查結果。

對于不合格的學生，指導教師務必在7月17日之前對其指導的學生進行整改。7月18日檢查組再次從有不合格學生的指導教師中，隨機抽查3名學生的畢業(yè)設計，若仍有被評定為不合格的，將扣減指導教師的師德師風分、扣除該生畢業(yè)設計指導費200元/生外，還從績效工資（或課時費）中扣減200元/生的績效工資，扣減的費用用于學院績效工資的二次分配，同時指導教師在7月20日前必須整改到位（7月20日后就不能更改畢業(yè)設計了）。

檢查說明及要點提醒：

1.  對于文檔的評定，參考學校下發(fā)的模板標準范例執(zhí)行（見附件和范例）。有書寫不規(guī)范、混亂、出現(xiàn)專業(yè)名稱、班級名稱等常識錯誤的文檔，可以視為學習態(tài)度不端正，畢業(yè)設計直接評定為不合格。

2.  任務書是由指導老師填寫，不能出現(xiàn)學生的口吻，注意時間和指導事項要符合邏輯，各文檔間的畢業(yè)設計題目保持一致。

3.  說明書按學校下發(fā)的模板格式寫，不少于1500字，要有目錄，排版美觀。

4.  各專業(yè)的畢業(yè)設計作品質量評定標準由各教研室依據(jù)畢業(yè)設計標準檢查執(zhí)行。

畢業(yè)設計工作是學校的一項重點工作，責任大任務重，今年省教育廳主要檢查畢業(yè)設計成果，檢查結果直接關系到學校的聲譽和各專業(yè)的建設發(fā)展。辛苦老師們繼續(xù)克服困難，嚴格把關，做實做細，順利通過今年省廳抽檢，力爭優(yōu)秀。

信息工程學院

2021年7月6日

參考范例：