郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
辦公用品暫行管理規(guī)定

    為規(guī)范我院辦公用品的采購與使用，既保證正常辦公需要，又節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，實(shí)行公正、公平、公開管理，秉著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本暫行管理規(guī)定。
    一、辦公用品的分類： 
    1、日常辦公用品：包括簽字筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水、圖釘、夾子、信紙、信封等等；
    2、電腦、打印機(jī)等設(shè)備耗材：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等使用的硒鼓、碳粉、添加墨水、打印紙等；
    3、大件辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅、文件柜等固定資產(chǎn)。
　　二、日常辦公用品開支限額標(biāo)準(zhǔn)
    1、部門：每學(xué)期200元
    2、院領(lǐng)導(dǎo)：100元/人/期
    3、專職教師：40元/人/期
    4、行政干部（系部、處室）：30元/人/期
    5、工勤人員：20元/人/期
    6、院學(xué)生會、院團(tuán)委學(xué)生干部：各300元/期
    7、各系學(xué)生干部（含系學(xué)生會、團(tuán)總支）：400元/期
　　三、辦公用品費(fèi)用審核、報(bào)帳及有關(guān)規(guī)定
    1、教職工個(gè)人及部門的辦公用品歸口院辦管理，由院辦作出計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核。
    2、教職工個(gè)人及部門的日常辦公用品，以部門為單位統(tǒng)一購置，憑購買發(fā)票及公務(wù)員銀行卡刷卡小票，由院辦審核后，按程序到財(cái)務(wù)處報(bào)帳，每學(xué)期核報(bào)一次。人數(shù)核定以組織人事處提供的為準(zhǔn)（外出讀研、長期請病假、事假的等不在崗的不在人數(shù)計(jì)算范圍內(nèi)）。信紙、信封由院辦統(tǒng)一印制，各個(gè)部門根據(jù)需要到收發(fā)室領(lǐng)取。
    3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備耗材，由各部門提出申請，由院辦統(tǒng)一安排采購或維修，每學(xué)期公布一次實(shí)際開支情況。
    4、大件辦公用品的采購由部門申請，送院辦作出計(jì)劃，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，由總務(wù)處安排采購，若需政府統(tǒng)一采購的，則先辦理政府采購手續(xù)�！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�
    5、根據(jù)財(cái)政局安排，部門及個(gè)人的辦公用品購置必須使用公務(wù)卡，先用卡支付再到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
    6、各部門因特殊情況需增加辦公用品費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由院長特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
    7、凡調(diào)出、退休、離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公用品(一次性消耗品除外)歸還學(xué)院后，才能辦理有關(guān)離校手續(xù)。
    8、凡辦公用品屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的，嚴(yán)格按照有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，如有遺失或損壞，則由當(dāng)事人負(fù)賠償責(zé)任�！�
    9、本暫行管理規(guī)定從公布之日起試行。