郴州職業(yè)技術學院學術交流活動管理辦法
第一章
總則
第一條 為了加強學術交流，活躍學術氣氛，提高學院的教學和科研水平；激發(fā)學生學習興趣，擴大學生知識面，培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識，學院組織各種形式的學術活動為了使學院學術活動的管理規(guī)范化、制度化，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱學術交流活動包括專業(yè)學術交流和非專業(yè)學術交流。學院學術交流活動范圍包括：主辦（承辦、聯(lián)辦）各類學術會議，院內(nèi)外專家學者舉辦學術報告（講座），院內(nèi)教師應邀參加各類學術會議等與學術研究有關的科研活動。
第三條 學術交流活動應堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，要有利于促進我院科研工作和科研隊伍建設，有利于促進學院的專業(yè)建設和學科建設，有利于促進學院的教學改革和學院的管理水平的提高。
第四條 學術交流活動要有計劃、有目的地進行。
第二章
學術交流活動計劃的編制
第五條 學術交流活動計劃每學期編制一次，各系部根據(jù)自身專業(yè)與學科建設的實際和需求，編制本系部的學術交流活動計劃，在每學期開學后兩周內(nèi)將學術交流活動計劃以書面形式提交科研設備處，科研設備處在各系部申報計劃的基礎上，統(tǒng)一編制學院的學術交流計劃。原則上不接受臨時申報學術交流活動計劃。
第六條 學院學術交流活動計劃，主要體現(xiàn)和鼓勵各系、部、處室主辦（承辦、聯(lián)辦）全省、全國或國際性的學術會議以及重要的學術報告等。
第七條 邀請院外人員作學術報告，報告人應是在某一研究或管理領域有造詣的專家學者，一般應具有高級職稱或具有博士學位。學術報告內(nèi)容由邀請部門與被邀專家商定，并將報告提綱交科研設備處審查。
第三章
學術交流活動計劃的組織實施
第八條 院學術交流活動計劃由科研設備處統(tǒng)一制定，以系、部、處室為主組織實施。各系、部應根據(jù)計劃安排，制定出具體的活動實施方案，并將實施方案報科研設備處備案。
第九條 為營造濃厚的學術氛圍，創(chuàng)造良好的高職文化環(huán)境，在豐富活動內(nèi)容、提高活動質(zhì)量的同時，要加強對學術交流活動的宣傳。在我院舉辦的各種學術交流活動均應提前三天張貼海報，對具有較高學術價值和較大影響的學術交流活動應積極通過各種媒體，以多種形式進行宣傳報道。
第十條 為保障學術交流活動按計劃順利實施，一般情況下，不得無故變更計劃。因特殊原因確需變更的，應提前兩周向科研設備處說明；確需開展計劃外學術交流活動的，應提前兩周報科研設備處審批。
第十一條 學術交流內(nèi)容的監(jiān)控由主辦部門負責，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，并向院領導匯報。
第十二條 學術交流活動結(jié)束后，組織部門應將學術交流活動總結(jié)（包括活動安排、資料、講稿）向科研設備處提交一份存檔。
第四章
學術交流活動的經(jīng)費和支付標準
第十三條 學術交流活動經(jīng)費在年度科研經(jīng)費預算中單列。列入學院學術交流計劃的活動所需經(jīng)費由科研設備處統(tǒng)一安排。未列入學院學術交流活動計劃的活動所需經(jīng)費原則上從院撥各系、部、處室包干經(jīng)費中解決。
第十四條 凡學院主辦（承辦、聯(lián)辦）的學術會議，原則上采用“以會養(yǎng)會”的方式即向與會者收取必要的費用用于會議開支。不足部分經(jīng)審核批準，可由學院給予適度補貼。
第十五條
邀請專家學者來院講學，食宿由學院統(tǒng)一安排。課酬標準為：專業(yè)學術交流800―1000元（正高職稱的為800元；博士生導師為1000元）。院內(nèi)老師舉辦學術報告，課酬標準為400―600元（其中副高職稱、無副高職稱的博士為400元；正高職稱的為600元）。非專業(yè)學術交流課酬按相應職級專業(yè)學術交流勞務費的60%支付。
第十六條
院內(nèi)教師應邀參加各類學術會議，需經(jīng)院領導批準，并報科研設備處備案�；貋砗�，必須向有關部門傳達會議精神，并將會議精神及有關情況書面報告科研設備處。
第十七條 院內(nèi)教師應邀參加各類學術會議，所需經(jīng)費原則上從院撥各系、部、處室包干經(jīng)費中解決，因課題研究需要參加的學術會議，從課題經(jīng)費中支出。特殊情況經(jīng)科研設備處審核、院領導批準，可從專項科研經(jīng)費中列支。
第五章
附則
第十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科研設備處負責解釋。
二OO六年十一月一日