為規(guī)范、簡化學(xué)生辦事流程,提高學(xué)生辦事審批服務(wù)質(zhì)量,從2019年12月起,學(xué)生校內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)按以下流程辦理:
一、辦事項(xiàng)目
1、學(xué)生自動(dòng)退學(xué)審批
2、學(xué)生休學(xué)審批
3、學(xué)生復(fù)學(xué)審批
4、學(xué)生退役復(fù)學(xué)審批
5、入伍學(xué)生保留學(xué)籍審批
6、在讀學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批
7、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批
8、學(xué)籍證明辦理
9、學(xué)生走讀審批
10、學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)辦理
11、學(xué)生調(diào)換宿舍審批
12、學(xué)生證(乘車卡、;、圖書借閱證)補(bǔ)辦
13、維修報(bào)修
二、辦事流程
1、學(xué)生在學(xué)校網(wǎng)站或OA系統(tǒng)下載并填寫相應(yīng)表格
2、班級(jí)、院系審核簽字
3、學(xué)生將班級(jí)、院系審核簽字后的表格提交到辦公樓一樓學(xué)生服務(wù)中心。
4、學(xué)生服務(wù)中心工作人員根據(jù)辦事項(xiàng)目到相應(yīng)職能部門辦理。
5、學(xué)生憑身份證(或?qū)W生證)、辦事編號(hào)到學(xué)生服務(wù)中心領(lǐng)取事項(xiàng)辦結(jié)手續(xù)并對(duì)辦事項(xiàng)目進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。
接待時(shí)間:工作日上午9:40-10:40、中午12:10-13:00、下午4:00-5:30,緊急事項(xiàng)辦理或其余時(shí)間辦事,電話聯(lián)系13027358788(趙老師)。
三、時(shí)限要求
1、學(xué)生證、借閱證等證件類補(bǔ)辦事項(xiàng)限一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
2、其他事項(xiàng)限三個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。學(xué)生服務(wù)中心工作人員到相關(guān)職能部門辦理時(shí),簽字備案事項(xiàng)各職能部門(部門負(fù)責(zé)人或委托人)應(yīng)當(dāng)即予以簽字審批,需集體研究決定的事項(xiàng),相關(guān)職能部門須在半天內(nèi)予以研究并簽字審批,如因職能部門推諉拖拉造成未能按時(shí)辦結(jié),學(xué)生服務(wù)中心報(bào)學(xué)校作風(fēng)辦進(jìn)行通報(bào),造成嚴(yán)重后果的追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
3、學(xué)生維修報(bào)修事項(xiàng),緊急維修各班生活委員可以通過生活委員QQ群報(bào)修,以便總務(wù)處盡快安排維修。其他維修事項(xiàng)學(xué)生到學(xué)生服務(wù)中心或每棟宿舍一樓大廳填寫維修單。
郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇一九年十一月二十五日