為反對形式主義，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，營造真抓實干、務求實效的良好風氣。按照黨的群眾路線教育實踐活動解決“四風”問題的要求，根據(jù)省教育廳湘教辦發(fā)［2014］4號《關于進一步改進文風會風的意見》和市委有關文件精神，結(jié)合學院實際，現(xiàn)就進一步改進文風會風作出如下規(guī)定：
    一、精簡和規(guī)范文件
    1、精簡文件數(shù)量。今后每年發(fā)文做到只減不增，保持文件總量適度。
    2、嚴格發(fā)文要求。上級文件已有具體政策措施的，擬發(fā)文件內(nèi)容與已收文件雷同或沒有實質(zhì)內(nèi)容，一律不再發(fā)文。壓縮事務性文件，嚴格控制表彰獎勵性文件。
    3、控制文件印發(fā)范圍。嚴格執(zhí)行文件印制有關規(guī)定，合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量，不隨意加印文件。
    4、提高文件質(zhì)量。把好文件起草關，文件觀點要鮮明、主題要突出、內(nèi)容要簡潔、表述要準確。嚴格控制文件篇幅，倡導“短實新”文風。分管領導和文件起草部門負責人要對文稿認真審核和把關，特別是黨政辦要切實負起審稿責任，嚴格按程序把好公文的出入關，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。
    5、提高辦事效率。規(guī)范發(fā)文擬制、會簽、審核、簽發(fā)和印制等各個環(huán)節(jié)，加快文件會簽、審核、校對、復印分發(fā)速度，縮短流轉(zhuǎn)時間，確保辦文工作高效有序。
    二、精簡和規(guī)范會議
    1、明確會議類型及主題。會前明確會議類型（如黨委會、黨委擴大會、院長辦公會、月度綜合例會等）及會議主題，便于參會的同志做好會前的各項準備工作。
    2、減少會議數(shù)量。保持會議總量適度，嚴格按計劃召開會議。必須要召開的會認真準備、按時召開；可開可不開的會不開；能夠合并的會盡量合并。如無特殊情況，每月召開一次綜合性的月度工作例會（將示范校建設、學生管理、教學管理等例會合并）。
    3、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員，與會議無關的領導和處室人員，一般不參加會議。部門召開的小型會議，請分管領導參加，主要領導一般不參加。
    4、提高會議實效。各類會議要準備充分、安排緊湊、議而有決、解決問題。要堅持開短會，講短話，簡明扼要，直奔主題，虛實結(jié)合，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。一般安排發(fā)言的人員不超過5人。不必總結(jié)已做的工作，只談要解決的問題。嚴格控制講話或發(fā)言時間，部門負責人發(fā)言一般不超過8分鐘，副職領導講話一般不超過15分鐘，主要領導講話一般不超過30分鐘(主題報告一般不超過60分鐘)。有些會議院領導只要作簡要強調(diào)即可。
    5、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要充分準備，認真組織，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退、頂替。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通訊設備或調(diào)整到振動狀態(tài)，不得隨意走動、大聲喧嘩，交頭接耳，打磕睡或從事與會議無關的事項，保持會議良好秩序。
    三、加強督促檢查
    1、學院領導、各部門要切實負起責任，把進一步改進文風會風作為貫徹落實中央、省委及市委有關規(guī)定、深入開展黨的群眾路線教育實踐活動和切實加強作風建設的重要內(nèi)容。學院作風辦對改進文風會風情況進行督促檢查。
    2、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前公布的有關規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，一律以本規(guī)定為準。

　　　　　　　　　　　
郴州職業(yè)技術學院
2014年5月6日