第一章 總則
第一條 為保障學(xué)生的合法權(quán)益,保證學(xué)校對(duì)學(xué)生的處理行為程序正當(dāng)、依據(jù)明確、結(jié)果恰當(dāng),根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和學(xué)院章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的申訴,是指學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍處分的決定不服,向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出對(duì)該決定進(jìn)行復(fù)議的意見(jiàn)和要求(對(duì)違反國(guó)家法律、法令、法規(guī),受到公安司法機(jī)關(guān)或其他行政機(jī)關(guān)處罰,學(xué)院據(jù)此給予的處分者,學(xué)院不予受理申訴)。
第三條 本辦法適用于郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在籍全日制專科(含五年制大專)生。
第二章 處理申訴的組織
第四條 學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會(huì),負(fù)責(zé)受理學(xué)生對(duì)處理或者處分決定不服提起的申訴。
學(xué)生申訴處理委員會(huì)由學(xué)院指定一名中層以上領(lǐng)導(dǎo)任主任,團(tuán)委負(fù)責(zé)人、監(jiān)察室工作人員、輔導(dǎo)員或班主任代表、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人、學(xué)院聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)為成員。
第五條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。辦公室設(shè)在團(tuán)委。
第六條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)的職責(zé)包括:
(一)受理申訴人的申訴;
(二)書面審理申訴人的申訴;
(三)召開(kāi)復(fù)議會(huì)議,對(duì)學(xué)生申訴的問(wèn)題進(jìn)行處理;
(四)作出建議維持、撤銷、變更原處理決定的復(fù)查意見(jiàn),要求相關(guān)職能部門予以研究,重新提交院長(zhǎng)辦公會(huì)或者學(xué)工委員會(huì)作出決定,并將申訴結(jié)果送達(dá)申訴人。
第三章 申訴的受理
第七條 學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的下列處理決定不服,可以依照本辦法向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出申訴:
(一)取消入學(xué)資格;
(二)退學(xué)處理;
(三)警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍處分。
第八條 學(xué)生對(duì)學(xué)院的處理或者處分決定有異議的,可以在接到學(xué)院處理或者處分決定書之日起10日內(nèi),向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。學(xué)生申訴由學(xué)院教育陽(yáng)光服務(wù)中心受理,校團(tuán)委牽頭召集辦理,申訴處理委員會(huì)負(fù)責(zé)復(fù)查。
第九條 學(xué)生提出申訴由學(xué)生本人書面填寫《郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申述復(fù)查申請(qǐng)表:(1)申訴人姓名;(2)申訴人所在系部;(3)申訴人所在年級(jí)、班級(jí);(4)因何原因受到學(xué)院何種處分或處理;(5)提出申訴的理由;(6)附相關(guān)處分材料及證明材料。連同學(xué)校做出的處理決定的文件副本和相關(guān)的證據(jù)、證人材料一起,遞交到學(xué)生申訴處理委員會(huì)辦公室,逾期視為自動(dòng)放棄申訴權(quán)。
第十條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)在接到學(xué)生的書面申訴之日起15日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。情況復(fù)雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)學(xué)院分管學(xué)生管理工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可延長(zhǎng)15日。學(xué)生申訴處理委員會(huì)認(rèn)為必要的,可以建議學(xué)院暫緩執(zhí)行有關(guān)決定。學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)申訴材料進(jìn)行審查,根據(jù)具體情況做出如下決定并送達(dá)申訴人:
(一)申訴請(qǐng)求符合本辦法規(guī)定,予以受理;
(二)申訴材料不齊備,要求申訴人在3日內(nèi)補(bǔ)正;
(三)有下列情況之一,不予受理,出具不予復(fù)查決定書:
1、申訴人不符合本辦法第三條規(guī)定的申訴人資格的;
2、申訴事由不符合本辦法第七條規(guī)定的申訴范圍的;
3、申訴材料不齊備且在限期內(nèi)未補(bǔ)正的。
第四章 申訴的復(fù)議程序
第十一條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到雙方書面材料后召集復(fù)查會(huì)議。復(fù)查會(huì)議應(yīng)有2/3以上委員到會(huì)方可舉行。對(duì)于事實(shí)清楚、證據(jù)充分、爭(zhēng)議不太大的簡(jiǎn)單申訴可在對(duì)相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問(wèn)、開(kāi)展必要查證的基礎(chǔ)上,采取書面審查方式進(jìn)行復(fù)查,書面審查意見(jiàn)應(yīng)獲2/3以上同意方可有效。
第十二條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)辦公室應(yīng)提前3個(gè)工作日將復(fù)查會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)通知申訴人。
申訴人應(yīng)當(dāng)出席復(fù)查會(huì)議。申訴人無(wú)故不出席復(fù)查會(huì)議的,按放棄復(fù)查申請(qǐng)?zhí)幚,申訴復(fù)查程序終止。
申訴人因故不能參加復(fù)查會(huì)議的,應(yīng)提前2個(gè)工作日向辦公室提出,由學(xué)生申訴處理委員會(huì)決定是否延期。
決定不延期的,辦公室應(yīng)至少提前1天通知申訴人,申訴人應(yīng)委托一名代理人出席。決定延期的,由辦公室另行安排復(fù)查會(huì)議時(shí)間。
第十三條 申訴人和做出處理決定的部門代表可以依據(jù)復(fù)議程序在會(huì)議上發(fā)言。對(duì)申訴人所申訴事由做出處理決定的部門的負(fù)責(zé)人,擔(dān)任學(xué)生申訴處理委員會(huì)委員并出席復(fù)議會(huì)議的,可以參與討論,但不能參加表決。
第十四條 復(fù)查會(huì)議程序:
(一)主持人介紹學(xué)生申訴處理委員會(huì)成員;
(二)主持人向申訴人詢問(wèn)學(xué)生申訴處理委員會(huì)的推薦代表中有無(wú)需要回避的人員。如申訴人提出有需要回避的人員,復(fù)查會(huì)議中止,由學(xué)生申訴處理委員會(huì)調(diào)查更換人員后,重新召集復(fù)查會(huì)議。
(三)申訴人申訴;
(四)做出處理決定的部門代表陳述;
(五)學(xué)生申訴處理委員會(huì)進(jìn)行合議;
(六)學(xué)生申訴處理委員會(huì)進(jìn)行無(wú)記名投票表決,形成書面意見(jiàn)。復(fù)查會(huì)議的意見(jiàn)必須經(jīng)過(guò)1/2以上到會(huì)的委員同意方為有效。
第五章 申訴復(fù)議決定
第十五條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)復(fù)查情況提出書面意見(jiàn),按照下列規(guī)定做出復(fù)議決定:
(一)原處理決定認(rèn)定事實(shí)清楚,使用依據(jù)正確,程序合法的,維持原處理決定。
(二)原處理決定有下列情況之一的,該申訴事項(xiàng)發(fā)回原處理部門重新做出處理決定:
1、主要事實(shí)不清,證據(jù)不足的;
2、適用依據(jù)錯(cuò)誤的;
3、原決定程序不符合規(guī)定的;
4、有證據(jù)證明做出處理決定的部門超越或?yàn)E用職權(quán),或相關(guān)人員有徇私枉法行為的。
學(xué)生申訴處理委員會(huì)要求原處理部門重新做出決定的,該部門不得以同一事實(shí)和理由做出與原決定相同或基本相同的處理,也不得加重對(duì)申訴人的處罰。
第十六條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)做出的復(fù)議意見(jiàn)由辦公室于2個(gè)工作日內(nèi)書面送達(dá)申訴人,并依處分的權(quán)限送相關(guān)部門或報(bào)校長(zhǎng)會(huì)議審批。
第十七條 在申訴期間,原處理決定不停止執(zhí)行。
第十八條 復(fù)查決定做出前,申請(qǐng)人要求撤回申訴申請(qǐng)的,經(jīng)說(shuō)明理由,可以撤回。申訴人撤回申訴申請(qǐng)的,申訴復(fù)查終止。
第十九條 自處理、處分或者復(fù)查決定書送達(dá)之日起,學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的視為放棄申訴,學(xué)院不再受理其提出的申訴。
處理、處分或者復(fù)查決定書未告知學(xué)生申訴期限的,申訴期限自學(xué)生知道或者應(yīng)當(dāng)知道處理或者處分決定之日起計(jì)算,但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。
第二十條 學(xué)生認(rèn)為學(xué)院及其工作人員違反本規(guī)定,侵害其合法權(quán)益的;或者學(xué)院制定的規(guī)章制度與法律法規(guī)和本規(guī)定抵觸的,可以向湖南省教育廳投訴。
第六章 附則
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十二條 本辦法由學(xué)生申訴委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。