郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開工作2015-2016學(xué)年度報告
為深入貫徹落實《政府信息公開條例》，根據(jù)《高等學(xué)院信息公開辦法》的規(guī)定和《教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦函〔2016〕74號)，我院認真組織開展信息公開工作，學(xué)院信息公開各項工作穩(wěn)步有序地向前推進。現(xiàn)將學(xué)院2015年9月1日至2016年8月31日期間應(yīng)予公開的《高等學(xué)校信息公開事項清單》所涉事項及其他信息公開情況報告如下。
一、信息公開主要工作概述
本學(xué)年度，我院切實執(zhí)行《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》的規(guī)定，遵循“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，按照“便民、及時、準確”的要求，把公開理念有機融入各項工作中，以加強和改進信息公開工作為契機，完善內(nèi)部治理、提高工作透明度，確保學(xué)院信息公開權(quán)責明確，按時有序，充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
二、主動公開情況
1、公開內(nèi)容
依據(jù)《高校信息公開清單》，我院主動公開的信息涉及到學(xué)校概況、教學(xué)、科研、招生就業(yè)、學(xué)生工作、干部人事、財務(wù)、對外交流、監(jiān)督、安全保障等各個方面的工作。具體內(nèi)容包括：
（1）學(xué)院概況：包括學(xué)院基本情況、領(lǐng)導(dǎo)班子成員簡介、學(xué)園院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)院章程及教學(xué)、科研、人事等重要規(guī)章制度、各年度工作總結(jié)和計劃（見職教新干線）、機構(gòu)設(shè)置、辦公地點、聯(lián)系電話、辦事流程、各學(xué)年校歷等；
（2）教學(xué)管理：包括學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況、師資建設(shè)情況、教學(xué)成果、教學(xué)輔助設(shè)施及成人教育等相關(guān)情況；
（3）科研管理：包括科研項目管理、科研獎勵情況、科研交流等情況；
（4）招生就業(yè)：包括學(xué)院招生政策和計劃、招考簡章、招考組織和錄取、考生咨詢及申訴渠道、招生考試投訴電話、辦理地址，收費標準, 通過學(xué)院的招生網(wǎng)站（http://zsjy.czzy-edu.com/）全面公開。
畢業(yè)生信息、用人單位、需求專業(yè)、崗位和需求數(shù)量、聯(lián)系方式等信息均通過招生就業(yè)處網(wǎng)站,促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù),就業(yè)信息與統(tǒng)計信息均通過學(xué)院招生就業(yè)處網(wǎng)站（http://zsjy.czzy-edu.com/html/class14.html）全面公開。
（5）學(xué)生工作：學(xué)籍管理、考試紀律、轉(zhuǎn)專業(yè)申請、學(xué)生獎助評審政策和程序、學(xué)生獎勵辦法、處分條例、處分申訴條例，優(yōu)秀學(xué)生入黨選拔條件及程序等；
（6）干部人事工作：包括公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況，人事招聘、人才引進信息等；
（7）財務(wù)管理：包括財務(wù)管理制度、年度預(yù)決算、經(jīng)費來源情況，教育收費項目、依據(jù)、標準和教育收費投訴電話、辦理地址等信息通過學(xué)院主頁首頁院務(wù)公開欄目公開。（http://www.libertyvillehomeinspector.com/xwxt/news_more.asp?lm=11）。
（8）基礎(chǔ)建設(shè)：包括重大基本建設(shè)工程計劃、招投標信息、工程進展及驗收結(jié)果和重大維修工程計劃等情況；
（9）資產(chǎn)管理：包括物資設(shè)備采購、圖書采購管理等；
（10）監(jiān)督工作：包括違規(guī)違紀投訴電話、辦理地址；
（11）后勤保障：包括校園安全穩(wěn)定等相關(guān)規(guī)章制度。
2、公開途徑
學(xué)院在校園主網(wǎng)、各部門處室二級網(wǎng)站、職教新干線平臺、微信等網(wǎng)絡(luò)互動平臺以及校園內(nèi)的電子顯示屏、校報、簡報、宣傳欄等載體上按要求發(fā)布或更新信息，同時，在校內(nèi)通過文件、年鑒、會議紀要等形式及時發(fā)布信息；設(shè)立公告牌，按規(guī)定對有關(guān)工作進行公示；設(shè)立院長信箱和書記信箱，讓師生員工以無記名的方式，隨時反映學(xué)校各項工作中存在的問題，提出意見和建議。
學(xué)院建立了信息公開保密審查制度，嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》對擬公開信息逐條進行審核，確保公開的信息不涉密，涉密的信息不公開。
三、依申請公開情況
我院對依申請公開的程序、辦理機構(gòu)的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進行了規(guī)定，建立了依申請公開的平臺。學(xué)院的信息公開以主動公開為主，依申請公開為輔。
學(xué)院提供查閱復(fù)印檔案、文件，補辦畢（結(jié)）業(yè)證書等服務(wù)，本年度未發(fā)生針對公民、法人和其他組織依申請?zhí)峁┱畔⑹杖〉娜魏钨M用。學(xué)院未收到教職員工、學(xué)生或其他組織提出學(xué)院信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
通過教職工代表大會反饋信息、學(xué)院信息公開工作人員的調(diào)查研究，學(xué)院師生員工對學(xué)院信息公開的情況表示贊同。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況
本年度學(xué)院無因信息公開工作遭到舉報的情況。
六、信息公開的主要問題和改進措施
存在的問題：學(xué)院有的職能部門對信息公開工作認識不足、重視不夠、積極性不高，沒有建立工作臺賬和備忘錄。已經(jīng)公開的一些信息，內(nèi)容要素不完備。個別部門網(wǎng)站上公開的辦事流程不詳細。對“公示”信息和“公開”信息的理解尚有分歧。針對這些問題，下一步采取的改進措施有：
1、加強學(xué)院信息公開的宣傳，組織工作人員積極參加省教育廳等舉辦的培訓(xùn)，提高工作人員對學(xué)院信息工作重要性的認識，提高工作人員業(yè)務(wù)能力。
2、加強信息公開工作研究，建立健全信息公開的監(jiān)督機制。對信息應(yīng)公開而沒有公開或者公開不及時的情況進行記錄，并追究相關(guān)部門和人員的責任。
3、在信息內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面建立完善的制度，確保信息公開的及時性和全面性。進一步增強過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
4、 進一步加強信息公開工作的宣傳、培訓(xùn)，加強與“清單”事項承辦人的交流溝通，統(tǒng)一思想、提高執(zhí)行力。梳理并明確“清單”所列各事項的公開時間，建立臺賬。通過學(xué)院網(wǎng)站、官方微信等媒體加強對熱點信息的解讀。
郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2016年10月30日