第一章  總則

第一條  為進一步貫徹落實民主集中制，加強基層黨組織執(zhí)政能力建設(shè)，提高院系議事決策的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進院系各項工作落實，推進院系建設(shè)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)�；鶎咏M織工作條例》和《郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院章程》等規(guī)定，制定本制度。

第二條  院系黨總支的主要職責(zé)是：在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮政治核心作用，負(fù)責(zé)院系黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治教育、意識形態(tài)工作、學(xué)生教育管理、就業(yè)指導(dǎo)和安全穩(wěn)定等工作,保證黨和國家的各項方針、政策和學(xué)院的決定在本院系的貫徹執(zhí)行。院系的主要任務(wù)是：貫徹落實黨和國家的方針、政策以及校黨委和行政的各項決議、決定，落實廉政建設(shè)各項要求，自主組織和實施教育教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、社會服務(wù)等各項工作，自主統(tǒng)籌和使用教育資源，負(fù)責(zé)本院系人員管理及學(xué)生日常教育管理和服務(wù)。黨政主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人，要依據(jù)職責(zé)范圍主動承擔(dān)崗位職責(zé)，既有分工又要合作，互相支持與配合，共同做好工作。

第三條  凡涉及院系改革、發(fā)展、穩(wěn)定和師生切身利益的重要事項和重要工作部署，都必須召開黨政聯(lián)席會議研究決定。院系黨政聯(lián)席會議是院系的決策機構(gòu)，會議堅持民主集中制原則，按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的要求，對議題進行集體討論決策。黨政聯(lián)席會議制度執(zhí)行情況列入院系和院系黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核的內(nèi)容。

第四條  黨政聯(lián)席會議參會成員包括：黨總支部正副書記、正副院長（系主任）、黨總支部紀(jì)檢委員，院系辦公室主任列席會議，并負(fù)責(zé)會議記錄。根據(jù)會議需要和議題內(nèi)容，也可邀請其他有關(guān)人員列席，列席人員由書記和院長（系主任）共同確定。列席人員可圍繞議題充分發(fā)表意見，但不具有表決權(quán)。

第二章  議事范圍

第五條  院系的重大工作事項，均應(yīng)由黨政聯(lián)席會議集體討論決定。重大事項包括：

（一）傳達、學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針、政策及上級有關(guān)指示精神。

（二）研究院系黨的建設(shè)、思想政治教育、意識形態(tài)工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、安全穩(wěn)定與平安創(chuàng)建、群團工作中的重要事項。

（三）研究制定院系貫徹落實上級和學(xué)校黨委、行政決策部署的實施意見和措施。研究決定院系發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、重要工作制度、年度工作計劃及工作中的重大問題。

（四）研究決定院系人才培養(yǎng)、教學(xué)工作、科研與技術(shù)合作工作、對外交流、產(chǎn)教融合、專業(yè)課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、實驗（訓(xùn)）室建設(shè)規(guī)劃，研究決定設(shè)備采購計劃等方面的重要事項。

（五）研究院系年輕干部和骨干培養(yǎng)工作、干部調(diào)整配備工作，按程序向?qū)W校黨委及組織部門推薦院系科級干部人選和提出干部調(diào)整建議。

（六）研究院系師資隊伍建設(shè)，包括師德教育、教師培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干的選拔、培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、教職工職稱(職級)評定等相關(guān)工作。

（七）研究院系機構(gòu)設(shè)置和人事問題，包括教職工崗位設(shè)置、崗位調(diào)整、競聘上崗、人才引進，教職工表彰和處分等。

（八）研究院系學(xué)生教育管理、獎勵處分、學(xué)籍異動、實習(xí)、招生、就業(yè)、獎助學(xué)金評定等重要事項。

（九）討論研究院系年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用等重要問題。

（十）研究提出院系向?qū)W校黨委、行政請示的重要事項。

（十一）研究決定院系各項規(guī)章制度。

（十二）研究其他需要提交黨政聯(lián)席會議討論決定的事項。

第三章  議事程序

第六條  黨政聯(lián)席會議實行例會制度，一般每半月召開一次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。會議至少要有超過三分之二的人數(shù)參加方可召開，應(yīng)出席會議的人員因故不能參加會議，須在會前請假。黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員無特殊情況應(yīng)保證出席會議，在討論“三重一大”問題時，黨政主要負(fù)責(zé)人必須同時參加。

第七條  黨政聯(lián)席會議議題由黨政主要負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，共同協(xié)商確定。黨政聯(lián)席會議其他成員需要提交會議討論的問題應(yīng)事先向黨政主要負(fù)責(zé)人提出，由黨政主要負(fù)責(zé)人協(xié)商后確定是否列入會議議題。未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人會前共同審定的議題，且又非突發(fā)性重大事件，不得臨時動議列入會議議程。

第八條  黨政聯(lián)席會議由黨總支書記和院長（系主任）共同召集，并根據(jù)議題內(nèi)容，分別由黨總支書記或院長（系主任）主持。

第九條  凡擬提交黨政聯(lián)席會議審議的議題，院系分管領(lǐng)導(dǎo)要事先做好充分準(zhǔn)備和調(diào)查研究，提出初步意見，并提前將會議議題和有關(guān)資料告知與會人員。

第十條  院系黨政主要負(fù)責(zé)人會前要對提交會議討論決策的議題充分溝通，交換意見、形成共識。凡涉及院系發(fā)展重大問題、師生切身利益的重要事項的，必須于會前廣泛征求意見，充分醞釀討論。

第十一條  黨政聯(lián)席會議要堅持民主集中制原則。黨政聯(lián)席會議實行一題一議，逐項進行討論研究。會議召開時，由主持人確定專人就議題作簡要說明，參會的黨政聯(lián)席會議組成人員要充分發(fā)表意見，不能出席會議的成員，對會議議題的意見和建議，應(yīng)在會前向主持人提出，會后主持人應(yīng)及時向其通報情況。

對所議內(nèi)容形成決議，必須按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，經(jīng)應(yīng)出席會議的成員半數(shù)以上通過方為有效。在綜合與會人員意見的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。對所討論的議題存在較大分歧的，一般應(yīng)暫緩作出決定，待進一步調(diào)研論證、充分協(xié)商后重新提交黨政聯(lián)席會議討論決定，必要時可視議題內(nèi)容請示校黨委或校行政。

第十二條 會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，完整記錄討論和決策的全過程，每一次會議記錄，均要由黨政主要負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后歸檔。會議討論決定的重要事項和問題，要及時形成會議紀(jì)要，由黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。會議記錄和紀(jì)要要存入院系文書檔案，保存十年以上。

第十三條  黨政聯(lián)席會議的與會人員要嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律和保密制度，不得擅自擴散和泄露會議內(nèi)容，如違反會議制度和紀(jì)律，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十四條  黨政聯(lián)席會議情況要向聯(lián)系院系的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告。院系在符合保密原則的前提下，按照黨務(wù)公開和校務(wù)公開的要求，將黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)事項在一定范圍進行公布。

第十五條 黨政聯(lián)席會議討論涉及與會人員本人及其親屬的事項時，本人應(yīng)主動回避。

第四章  執(zhí)行監(jiān)督

第十六條 黨政聯(lián)席會議作出的決定或決議，由院系領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照工作分工負(fù)責(zé)組織落實，并將落實情況及時向黨政主要負(fù)責(zé)人報告。

第十七條 對黨政聯(lián)席會議的決策有不同意見的，可以保留，或向聯(lián)系的校領(lǐng)導(dǎo)和上級組織反映，但在本級或上級組織未作出新的決定或決議之前，必須無條件執(zhí)行。

第十八條 院系黨政主要負(fù)責(zé)人要加強對執(zhí)行黨政聯(lián)席會議決策的督促指導(dǎo),院系辦公室主任負(fù)責(zé)具體督辦工作，并及時向黨政主要負(fù)責(zé)人匯報落實情況。黨委組織部定期對院系執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第五章 附則

第十九條  本制度適用于設(shè)有黨總支部的院系，各處室、教輔等部門的領(lǐng)導(dǎo)班子會議議事決策程序參照此制度規(guī)定執(zhí)行。

第二十條  本制度由學(xué)校黨委組織人事處負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條  本制度自發(fā)布之日起試行，過去有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。